Tietosuojakäytäntö

NoteOCR Inc. on rekisterinpitäjä, joka on vastuussa henkilötiedoistasi. Olemme Sveitsin lakien alaisuudessa toimiva teknologiayritys, jonka pääkonttori sijaitsee Zugissa, Sveitsissä. Palveluihimme kuuluu tekoälypohjainen käsialan OCR-alusta, pilvipohjainen asiakirjaeditori ja kehittäjä-API. Jos sinulla on kysyttävää siitä, miten käsittelemme henkilötietojasi, voit ottaa yhteyttä tietosuoja-yhteyshenkilöömme osoitteessa support@noteocr.com. Olemme sitoutuneet käsittelemään tietojasi avoimesti, laillisesti ja niiden ansaitsemalla huolellisuudella.

Käytämme henkilötietojasi vain niihin tarkoituksiin, joita varten ne on kerätty, seuraavilla oikeusperustoilla: (a) Sopimuksen täytäntöönpano, tilisi luomiseen ja hallintaan, sivukrediittiesi käsittelyyn, asiakirjojen muunnosten suorittamiseen ja ostamiesi Palveluiden toimittamiseen; (b) Oikeutetut edut, petosten estämiseen, alustan turvallisuuden ylläpitämiseen, teknisten ongelmien ratkaisemiseen ja aggregoitujen analyysien luomiseen, jotka auttavat meitä parantamaan tuotetta; (c) Lakisääteinen velvoite, sovellettavien vero-, kirjanpito- ja sääntelyvaatimusten noudattamiseen Sveitsissä ja EU:ssa; (d) Suostumus, valinnaisten tuotepäivitysten ja ominaisuusjulkistusten lähettämiseen sähköpostitse, minkä voit peruuttaa milloin tahansa. Emme koskaan myy henkilötietojasi tai käytä niitä mainontatarkoituksiin. Emme jaa tietojasi datavälittäjien, mainosverkostojen tai muiden kolmansien osapuolien kanssa kaupallista profilointia varten.

Käytämme minimaalista määrää evästeitä ja vastaavia teknologioita Palveluidemme käyttämiseen ja parantamiseen. Välttämättömät evästeet ovat välttämättömiä istuntosi todentamiseksi ja sisäänkirjautumisesi pitämiseksi, näitä ei voi poistaa käytöstä. Toiminnalliset evästeet muistavat asetuksesi, kuten kielen ja teeman. Analytiikkaevästeet (valinnaiset) auttavat meitä ymmärtämään, miten sivuja käytetään aggregaattitasolla, jotta voimme parantaa tuotetta. Käytämme yksityisyyttä kunnioittavaa analytiikkaa emmekä käytä kolmansien osapuolien mainosevästeitä tai minkäänlaisia sivustojen välisiä seurantapikseleitä. Voit hallita evästeasetuksiasi milloin tahansa selaimesi asetusten tai alustamme sisäisen evästebannerin kautta. Valinnaisten evästeiden poistaminen käytöstä ei vaikuta kykyysi käyttää ydinpalveluita.

Jaamme henkilötietoja rajoitetun joukon luotettavia palveluntarjoajia kanssa, jotka auttavat meitä alustamme käytössä, ja vain tarpeellisessa laajuudessa. Näitä ovat: (a) Stripe, maksujen käsittely, PCI-DSS-yhteensopivuuden alaisena; (b) Google OAuth, valinnainen sisäänkirjautumisen todennus; (c) Pilvi-infrastruktuurin tarjoajat, salattu palvelintallennus ja laskenta, saatavilla US-East (N. Virginia), EU (Frankfurt) ja APAC (Singapore) -alueilla; (d) Sähköpostin toimitus, tapahtuma- ja ilmoitussähköpostipalvelut. Kaikki kolmannen osapuolen käsittelijät ovat sidottuja tietojenkäsittelysopimuksiin (DPA), jotka kieltävät heitä käyttämästä tietojasi muuhun tarkoitukseen kuin palveluun, jonka he meille tarjoavat. Emme siirrä henkilötietoja kolmansille osapuolille markkinointia, profilointia tai muuta kaupallista tarkoitusta varten Palveluiden käytön ulkopuolella.

NoteOCR:n pääkonttori sijaitsee Sveitsissä, jonka Euroopan komissio on tunnustanut tarjoavan riittävän tietosuojan tason. Jos siirrämme henkilötietoja ETA-alueen tai Sveitsin ulkopuolella toimiville palveluntarjoajille (esimerkiksi pilvi-infrastruktuuriin Yhdysvalloissa tai APAC-alueella), luotamme Euroopan komission mallisopimuslausekkeisiin (SCC) tai vastaaviin siirtomekanismeihin varmistaaksemme, että tietosi saavat saman tason suojan kuin ETA-alueella. Voit valita haluamasi tietojenkäsittelyalueen (EU, Yhdysvallat tai APAC) tilisi asetuksista. Oletusarvoisesti uudet tilit määritetään EU:n (Frankfurt) alueelle.

Säilytämme henkilötietojasi vain niin kauan kuin on tarpeen tässä käytännössä kuvattujen tarkoitusten täyttämiseksi. Tilitiedot säilytetään tilisi keston ajan ja enintään 90 päivää tilin sulkemisen jälkeen palauttamisen tai riitojen ratkaisemisen mahdollistamiseksi, minkä jälkeen ne poistetaan pysyvästi. Käsitellyt lähdetiedostot poistetaan automaattisesti muunnoksen valmistuttua. NoteOCR-kirjastoosi tallennetut asiakirjat säilytetään, kunnes poistat ne tai suljet tilisi. Maksu- ja tapahtumatiedot säilytetään 7 vuotta Sveitsin ja EU:n verosäännösten mukaisesti. Tukiviestintä säilytetään enintään 3 vuotta. Anonymisoidut ja aggregoidut analyysitiedot voidaan säilyttää määräämättömän ajan, koska niistä ei voida tunnistaa ketään henkilöä.

NoteOCR ei ole suunnattu alle 13-vuotiaille lapsille, emmekä tietoisesti kerää henkilötietoja alle 13-vuotiailta lapsilta. 13-18-vuotiailla käyttäjillä on oltava vanhempien tai huoltajan suostumus ennen Palveluidemme käyttöä, kuten käyttöehdoissamme todetaan. Jos olet vanhempi tai huoltaja ja uskot, että lapsesi on antanut henkilötietoja NoteOCR:lle ilman suostumustasi, ota meihin yhteyttä osoitteeseen support@noteocr.com. Tutkimme asian välittömästi ja poistamme tällaiset tiedot. Emme tietoisesti tarjoa henkilökohtaista sisältöä tai mainontaa alaikäisille.

Voimme päivittää tätä tietosuojakäytäntöä aika ajoin heijastaaksemme muutoksia käytännöissämme, teknologiassa, lainsäädännön vaatimuksissa tai muista toiminnallisista syistä. Kun teemme olennaisia muutoksia, ilmoitamme rekisteröityneille käyttäjille sähköpostitse ja päivitämme 'Viimeksi päivitetty' -päivämäärän tämän sivun yläosaan. Voimme myös näyttää bannerin alustan sisällä kiinnittääksemme huomiota merkittäviin muutoksiin. Palveluiden jatkuva käyttösi mahdollisten tarkistettujen tietosuojakäytäntöjen voimaantulopäivän jälkeen muodostaa hyväksymisesi näille muutoksille. Kannustamme sinua tarkistamaan tämän käytännön säännöllisesti. Aiemmat versiot tästä käytännöstä ovat saatavilla pyynnöstä.

Jos sinulla on kysymyksiä, huolenaiheita tai pyyntöjä koskien tätä tietosuojakäytäntöä tai tapaa, jolla käsittelemme henkilötietojasi, ota meihin yhteyttä. Olemme sitoutuneet ratkaisemaan kaikki tietosuojaan liittyvät tiedustelut nopeasti ja vilpittömässä mielessä. Sinulla on myös oikeus viedä ratkaisemattomat huolenaiheet valvontaviranomaiselle. Suomessa tämä on Tietosuojavaltuutetun toimisto.