Muuta leikepöydän varastolaskennat Excel-laskentataulukoiksi
Muunna fyysiset varastotarkastukset sekunneissa. Ota kuva käsinkirjoitetuista varastolistoistasi, ja tekoälymme poimii SKU:t, tuotenimet ja määrät suoraan muotoiltuun .xlsx-tiedostoon.
Lataa käsinkirjoitettu varastoluettelo
Tukee valokuvia leikepöydistä, varastolaskennoista ja laskentalehdistä. Poimimme tiedot muokattavaan Excel-ruudukkoon.
SKU:t ja määrät omissa sarakkeissaan
Koulutettu sottaiseen, kiireiseen käsialaan
Valmiina ladattavaksi POS-järjestelmääsi
Fyysisestä leikepöydästä digitaaliseksi seurantalaitteeksi
Katso, kuinka muunnamme sottaiset varastolaskennat jäsennellyiksi Excel-riveiksi.
Kuka automatisoi varastoa NoteOCR:llä?
Rakennettu yrityksille, jotka tekevät fyysisiä varastotarkastuksia.
Varastopäälliköt
Muunna monisivuiset käsinkirjoitetut varastolokit ja jaksottaiset laskennat Exceliin välittömästi, pitäen toimitusketjusi liikkeessä.
Vähittäiskaupan omistajat
Ota kuvia kuun lopun vähittäiskaupan varastolaskennoistasi ja lataa ne päivittääksesi kassajärjestelmäsi tai Shopify-kauppasi CSV:n kautta.
Ravintolan ja baarin henkilökunta
Lopeta viikoittaisen ruoka- ja juomavaraston uudelleenkirjoittaminen. Digitoi keittiön leikepöytäsi suoraan ruokakustannuslaskentataulukoihisi.
Laitteiston seuranta
Muunna helposti käsinkirjoitetut kuittauslistat, työkalulokit ja laiteseurantalistat kentältä haettaviksi digitaalisiksi tietokannoiksi.
Varastonlaskenta: Manuaalinen vs. NoteOCR
Miksi manuaalinen varastotiedon syöttö maksaa yrityksellesi rahaa.
| Menetelmä | Aika per sivu | SKU-tarkkuus | Kustannus |
|---|---|---|---|
| Manuaalinen kirjoittaminen | 15-30 minuuttia | Altis inhimillisille virheille | 20 €/tunti työ |
| Standardit mobiiliskannerit | 2 minuuttia | Tuottaa litteitä kuvia | Ilmainen |
| NoteOCR Varasto-AI | 20 sekuntia | Muotoilee datan riveille | Ilmainen testata |
Rakennettu sotkuiselle varastokäsialalle
Tiedämme, että fyysiset varastolaskennat tehdään kiireessä. Tekoälymme mukautuu siihen.
Alfanumeerinen SKU-tunnistus
Tuotekoodit ovat monimutkaisia kirjainten ja numeroiden sekoituksia. Neuroverkkomme on koulutettu erottamaan '0' O-kirjaimesta ja '1' l-kirjaimesta käsinkirjoitetuissa SKU:issa.
Sarakkeiden muotoilu
Olitpa sitten piirtänyt viivoja paperillesi tai vain jättänyt välejä, NoteOCR erottaa tuotenimet, SKU:t ja määrät omiin erillisiin Excel-sarakkeisiinsa.
Vienti CSV:nä POS-järjestelmille
Lataa tietosi Excel-tiedostona tai vie se CSV:nä, jotta voit ladata päivitetyt varastosaldot saumattomasti Shopifyhin, Squareen tai Procountoriin.
Kuinka käsittelemme fyysisiä varastolistoja
Varastolistat ovat pahamaineisia huonosta käsialasta ja suttuisesta musteesta. NoteOCR käyttää erikoistunutta Table Structure Recognition (TSR) -tekniikkaa leikepöytäsi ruudukon uudelleenrakentamiseen.
Mitä tekoälymme poimii
- Pitkät sarjanumerot ja SKU:t
- Määrät, painot ja mitat
- Yliviivatut kohteet ja korjaukset
- Monisarakkeiset leikepöytä-asettelut
- Päivämäärät, sijainnit ja käytävänumerot
Vinkkejä nopeampiin tarkastuksiin
- Varmista, että varaston valaistus on kirkas, kun otat kuvaa
- Kirjoita SKU:t mahdollisimman selkeästi
- Pidä sarakkeet jokseenkin kohdistettuina tyhjällä paperilla
- Ota kuvat leikepöydästä suoraan ylhäältä päin
- Tarkista lopulliset Excel-määrät hyllyjäsi vasten
Muita yritystiedon työkaluja
Usein Kysytyt Kysymykset Varaston OCR:stä
1. Kuinka muunnan käsinkirjoitetun varastoluettelon Exceliksi?
Ota kuva leikepöydästäsi tai varastoluettelostasi ja varmista, että käsiala on tarkennettu. Lataa kuva NoteOCR:ään, ja tekoälymme havaitsee sarakkeet, lukee SKU:t ja määrät, ja tarjoaa ladattavan Excel-tiedoston.
2. Pystyykö se lukemaan varastohenkilökunnan kiireistä käsialaa?
Kyllä. Tekoälymme on erityisesti koulutettu lukemaan sottaista, kiireistä käsialaa. Vaikka erittäin huolimaton kirjoitus saattaa vaatia pieniä manuaalisia korjauksia Excelissä, NoteOCR käsittelee tyypillistä kenttäkäsialaa paremmin kuin mikään standardi tekstiskanneri.
3. Tunnistaako se monimutkaiset SKU:t ja sarjanumerot tarkasti?
Kyllä, moottorimme on erittäin kyvykäs lukemaan alfanumeerisia merkkijonoja. Se käyttää kontekstuaalista tekoälyä erottaakseen samannäköiset merkit, kuten numeron nolla '0' ja kirjaimen 'O' SKU:iden sisällä.
4. Voinko tuoda tämän Shopifyhin, Squareen tai POS-järjestelmääni?
Ehdottomasti. NoteOCR antaa sinun ladata varastolaskentasi .xlsx-tiedostona. Voit yksinkertaisesti avata tämän tiedoston ja tallentaa sen .CSV-muotoon, joka on lähes kaikkien varastonhallinta- ja POS-järjestelmien hyväksymä yleinen muoto.
5. Mitä jos kirjoitimme varaston vain tyhjälle paperille ilman ruudukkoviivoja?
Järjestelmämme havaitsee 'implisiittiset' taulukot. Vaikka et piirtänyt viivoja paperille, kunhan jätit tilaa tuotteen nimen ja määrän väliin, tekoäly laittaa ne automaattisesti erillisiin sarakkeisiin Excelissä.
6. Osaako se laskea tukkimiehen kirjanpitoa (tukkiviivoja)?
Tällä hetkellä NoteOCR lukee kirjoitettuja numeroita (esim. '14' tai 'Neljätoista'). Jos henkilökuntasi käyttää tukkiviivoja (||||), suosittelemme parhaiden tulosten saavuttamiseksi, että he kirjoittavat lopullisen numeerisen summan viivojen viereen ennen sivun valokuvaamista.
7. Kuinka käsittelen 20-sivuisen varastotarkastuksen?
Yksittäiset käyttäjät voivat käsitellä jokaisen sivun yksitellen ja liittää tulokset pää-Excel-tiedostoon. Jos yrityksesi käsittelee säännöllisesti valtavia tarkastuksia, ota meihin yhteyttä API-yhteyden tai massakäsittelyratkaisujen saamiseksi.
8. Onko varastoluettelo Exceliksi -muunnin ilmainen?
Voit kokeilla työkalua ilmaiseksi varmistaaksesi sen tarkkuuden omien varastoluetteloidesi kanssa. Jatkuvaa käyttöä varten koko yrityksessäsi tarjoamme ammattimaisia paketteja, jotka on suunniteltu suuren volyymin käsittelyyn.
9. Pidetäänkö yritykseni varastotiedot yksityisinä?
Kyllä. Toimimme tiukkojen yksityisyysprotokollien mukaisesti. Varastolistasi ladataan SSL-salauksen kautta, tekoäly käsittelee ne, ja ne poistetaan pysyvästi palvelimiltamme pian sen jälkeen. Emme säilytä omistusoikeudellisia tietojasi.
10. Mitä tapahtuu, jos tuotteen määrä on yliviivattu ja korjattu?
OCR:mme on koulutettu tunnistamaan suttaukset ja yliviivaukset. Useimmissa tapauksissa se jättää yliviivatun numeron huomiotta ja poimii vain sen viereen kirjoitetun uuden määrän. Suosittelemme aina tekemään nopean visuaalisen tarkistuksen Excel-tiedostosta.
Lopeta varastosaldojen kirjoittaminen.
Ota kuva leikepöydästäsi ja anna NoteOCR:n rakentaa laskentataulukkosi.
Muunna varasto nyt