将手写发票转换为 Excel
停止手动输入供应商收据和采购订单。我们的 AI 可将手写发票中的行项目、数量和价格准确提取到整洁、可编辑的 .xlsx 电子表格中。
上传手写发票
支持手写发票、收据和采购订单的照片和扫描件。我们将把行项目提取到 Excel 中。
价格和描述清晰分开
高精度的小数和数字识别
轻松上传到 QuickBooks 或 Xero
从纸质收据到数字电子表格
看我们的 AI 如何完美地将杂乱的手写行项目映射到整洁的 Excel 行中。
谁在使用 NoteOCR 自动化发票？
为重视时间的财务专业人士打造。
记账员与会计师
在月底只需几分钟（而不是几小时）即可处理完客户成箱的手写收据和纸质发票。
小企业主
数字化潦草的供应商发票、承包商账单和手写采购订单，以准确跟踪您的开支。
费用追踪
将手写餐厅收据或外勤开支转换为结构化的 CSV 文件，以轻松上传至您公司的费用管理软件。
税务准备
为纳税季快速将纸质、手写的捐赠收据或商业费用汇总成干净的 Excel 账本。
发票数据录入方式对比
为什么手动记账正在烧掉您的利润率。
| 方法 | 每张发票耗时 | 财务准确性 | 人工成本 |
|---|---|---|---|
| 手动数据录入 | 3-5 分钟 | 容易出现打字错误 | $20+/小时 |
| 标准 OCR 应用程序 | 1 分钟 | 容易混淆列 | 各种价格 |
| NoteOCR 发票引擎 | 15 秒 | 完美的行对齐 | 免费试用 |
高级发票提取
专门针对财务文档和杂乱数字进行了训练。
行项目检测
我们的 AI 可自动将描述、数量、单价和总计分离到各自独立的 Excel 列中。
极高的数字准确性
标准 OCR 在处理手写数字时很吃力。我们使用专门的神经网络，以确保完美读取 4、9、小数点和货币符号。
支持杂乱的手写
承包商和供应商的字迹通常很糟糕。我们的引擎旨在破译物理收据上潦草的连笔字和凌乱的印刷体。
我们如何处理财务文档
发票由于包含浮动数据（如顶部的日期和发票号）和表格数据（中间的行项目），处理起来非常复杂。NoteOCR 完美映射了这种空间关系。
我们的 AI 提取的内容
- 项目描述和 SKU
- 数量和定价列
- 小计、税行和总计
- 手写日期和发票号
- 货币符号 (￥, $, €, £)
给记账员的建议
- 拍照前将揉皱的收据展平
- 确保光线不会在总计上投下阴影
- 保持相机正对发票上方
- 确保照片中的小数点清晰可见
- 在 Excel 中核对最终总计，以确保一致
更多财务 OCR 工具
关于发票转换的常见问题
1. 如何将手写发票转换为 Excel？
拍下手写发票或收据的清晰照片。将图像文件上传到 NoteOCR。我们的 AI 将识别行项目、数量和价格，并生成格式化的 Excel 电子表格供您即时下载。
2. 它能识别承包商或供应商潦草的字迹吗？
能。我们专门在充满挑战、匆忙和凌乱的手写字迹上训练了我们的神经网络。虽然没有任何 AI 在面对难以辨认的乱写乱画时能做到 100% 完美，但我们的引擎在处理难认的供应商收据时表现优于标准 OCR 工具。
3. Excel 文件会自动计算总数吗？
NoteOCR 提取的是页面上写着的确切数字。它会将写下的小计和总计放入 Excel 表中，但不会自动添加 Excel 公式（例如 =SUM）。一旦您打开文件，您可以轻松添加这些公式。
4. 我可以将此数据导入 QuickBooks 或 Xero 吗？
绝对可以。NoteOCR 为您提供干净的表格输出。您可以打开下载的 Excel 文件，快速复制数据列，或将文件保存为 CSV，直接导入到您首选的记账软件中。
5. 它能识别货币符号和两位小数吗？
是的，我们的财务 OCR 引擎经过高度训练，可以识别美元符号 ($)、欧元 (€)、英镑 (£)，并精确地定位小数点，从而确保您的财务数据保持完全准确。
6. 如果我的手写发票有多页怎么办？
目前，您需要单独上传和处理发票的每一页。然后，您可以将下载文件中的行项目复制并粘贴到一个主 Excel 电子表格中。
7. 这个发票转 Excel 转换器是免费的吗？
您可以免费试用 NoteOCR，看看它读取您特定手写发票的效果如何。对于每月处理大量收据的企业和簿记员，我们提供实惠的专业套餐。
8. 我的财务数据安全吗？
安全是我们的首要任务。您的发票使用 256 位 SSL 加密上传。我们不会存储您的财务文档或使用您的个人数据训练我们的 AI。所有文件在转换后不久将自动删除。
9. 如果收据起皱或有污渍怎么办？
我们的 AI 包含图像预处理功能，尝试抚平阴影并忽略背景污渍。然而，为了获得最佳的数据提取效果，请在拍照前尽量将收据展平。
10. 如果发票没有画好的表格或网格线怎么办？
这不是问题。我们的引擎会根据空间对齐方式检测“隐式”表格。如果描述在左侧，价格在右侧，NoteOCR 会自动将它们格式化为正确的 Excel 列。