手書きのタイムシートをExcelに自動化
給与計算をより早く完了させます。スタッフの手書きのタイムカードやシフト表の写真を撮ると、当社のAIが従業員名、日付、労働時間を直接フォーマットされた .xlsx スプレッドシートに抽出します。
手書きのタイムシートをアップロード
チームの記録、出勤簿、紙のタイムカードの写真に対応しています。すべてのデータをクリーンなExcelシートに正確に抽出します。
行と列にきれいに配置されます
乱雑で急いで書かれた文字でトレーニング済み
給与計算システムへのアップロード準備完了
紙のタイムカードからデジタルの給与計算へ
乱雑な手書きの労働時間を、AIが整然としたExcelの行に完璧にマッピングする様子をご覧ください。
NoteOCRでタイムシートを自動化しているのは誰ですか？
打刻に物理的な紙を頼りにしている業界向けに構築されています。
建設業・職人
現場からの汚れた手書きの出勤簿をデジタル化します。経理に送信する前に、従業員名と日々の労働時間をExcelに抽出します。
飲食店・ホスピタリティ
毎週の紙のスケジュール、シフト交代、手書きのサーバーの打刻記録を、マネージャー向けにクリーンなデジタル形式に変換します。
造園・フィールドサービス
現場の作業員の乱雑な手書き文字を解読しようとするのはやめましょう。毎週の記録の写真を撮り、給与計算用に瞬時にフォーマットします。
医療・看護
病院のさまざまな病棟からの手書きのサインシートや物理的な残業記録を、検索可能なデジタルデータベースに簡単に変換します。
給与データ入力の比較
タイムシートの手動入力がビジネスにとってリスクである理由。
| 方法 | 費やした時間 | 給与計算のミス | コスト |
|---|---|---|---|
| 手動入力 | 金曜日に2時間以上 | 入力ミスのリスクが高い | 時給25ドルの事務人件費 |
| 標準的なOCRスキャナー | 5分 | 列がめちゃくちゃになる | 無料 |
| NoteOCR タイムシートAI | 30秒 | 完璧な行の配置 | 無料トライアル |
高度な給与データ抽出
名前、日付、時間を正確に読み取るために特別にトレーニングされています。
時間フォーマットの認識
当社のAIは、従業員が「8:00 AM」、「0800」（ミリタリータイム）、または単に「8.5時間」と書いた場合でも、さまざまな時間フォーマットを理解するようにトレーニングされています。
列の整列
従業員が枠外に書き込んだ場合でも、NoteOCRは従業員名、日付、出勤時間、退勤時間、および合計労働時間を個別のExcelの列に分割します。
給与計算ソフト向けのCSVエクスポート
タイムシートデータをExcelファイルとしてダウンロードするか、CSVとしてエクスポートして、freee人事労務、マネーフォワードクラウド給与などの給与計算ソフトウェアに労働時間をシームレスにアップロードします。
紙のタイムカードの処理方法
汚れた紙に手書きされた名前と数字を読み取るには、高度な光学文字認識が必要です。NoteOCRはインテリジェントなレイアウト分析を使用して、正しい労働時間が正しい従業員に割り当てられるようにします。
当社のAIが抽出するもの
- 筆記体およびブロック体の従業員名
- 出勤および退勤時間
- 小数（例：7.5時間）および分数
- 手書きの日付と曜日
- 署名と上司の承認
人事担当者向けのヒント
- 折りたたまれたタイムシートは写真を撮る前に平らにする
- 小数点がはっきりと見えるように適切な照明を確保する
- カメラを出席簿の真上に保つ
- 従業員に数字をはっきりと書くよう伝える
- 給与計算を実行する前に、必ず簡単な目視確認を行う
その他のビジネス自動化ツール
タイムシートOCRに関するよくある質問
1. 手書きのタイムシートをExcelに変換するにはどうすればよいですか？
手書きの出勤簿またはタイムカードの鮮明な写真を撮ります。画像ファイルをNoteOCRにアップロードします。当社のAIが列を識別し、名前と時間を読み取り、すぐにダウンロードできるフォーマット済みのExcelスプレッドシートを生成します。
2. 現場作業員の乱雑な手書き文字も読み取れますか？
はい。当社は、建設現場や現場作業員からの挑戦的で急いで書かれた手書き文字に特化してニューラルネットワークをトレーニングしました。非常に乱雑な書き方の場合はExcelで手動の確認が必要になる場合がありますが、当社のエンジンは標準的なOCRツールよりもはるかにうまく処理します。
3. Excelファイルで合計残業時間は自動的に計算されますか？
NoteOCRはページに書かれているものを正確に抽出します。従業員が「8時間」と書いた場合、「8」を抽出します。時間の差（午後5時から午前8時を引くなど）は自動的には計算しません。ただし、データがExcelに抽出されれば、簡単な数式を適用してそれらの合計を計算できます。
4. このデータを各種給与計算ソフトにインポートできますか？
もちろんです。NoteOCRはクリーンな表形式の出力を提供します。ダウンロードしたExcelファイルを開き、ご利用の給与プロバイダーのテンプレートに合わせて列をすばやくフォーマットし、ファイルをCSVとして保存して直接インポートできます。
5. 異なる時間フォーマット（24時間制 vs 午前/午後）は認識しますか？
はい、当社のOCRエンジンはコロン（8:30）、AM/PMの指定、24時間表記（1400）、および小数（8.5時間）を認識するように高度にトレーニングされているため、給与データは完全に正確に保たれます。
6. 複数の従業員名が記載されたサインインシートを処理できますか？
はい！それがこのツールの目的です。1枚の紙に20人の異なる従業員の名前と、その下にそれぞれの労働時間がリストされている場合、NoteOCRはそれらすべてをExcelの20の別々の行に抽出します。
7. このタイムシートからExcelへのコンバーターは無料ですか？
NoteOCRを無料で試して、チームの特定の手書き文字をどれだけうまく読み取れるかを確認できます。毎週給与計算を処理する企業や人事マネージャー向けに、手頃な価格のプロフェッショナルパッケージを提供しています。
8. 従業員のデータは安全ですか？
セキュリティは当社の最優先事項です。タイムシートは256ビットのSSL暗号化を使用してアップロードされます。当社が従業員の文書を保存したり、個人のデータでAIをトレーニングしたりすることはありません。すべてのファイルは変換後すぐに自動的に削除されます。
9. タイムカードが汚れたり、にじんだり、折れ曲がったりしている場合はどうなりますか？
当社のAIには、影を平らにし、背景の汚れやコーヒーのシミを無視しようとする画像前処理が含まれています。ただし、最良のデータ抽出を得るには、カメラのレンズを拭き、用紙を平らにしてから写真を撮るようにしてください。
10. スタッフが白紙のノートに時間を書いただけの場合はどうなりますか？
問題ありません。当社のエンジンは、空間的な配置に基づいて暗黙の表を検出します。名前が左側にあり、時間が右側にある場合、NoteOCRはそれらを自動的に正しいExcelの列にフォーマットします。