Transformez les fiches de vos porte-blocs en fichiers Excel
Convertissez vos audits d'inventaire physique en quelques secondes. Prenez une photo de vos fiches de stock manuscrites, et notre IA extraira les références, noms d'articles et quantités directement dans un fichier .xlsx formaté.
Téléversez une liste d'inventaire manuscrite
Prend en charge les photos de porte-blocs, les inventaires et les feuilles de pointage. Nous extrairons les données dans une grille Excel modifiable.
Références (SKU) et Quantités dans des colonnes séparées
Entraîné sur l'écriture manuscrite brouillonne et hâtive
Prêt pour l'import dans votre système de caisse (POS)
Du porte-bloc physique au fichier de suivi numérique
Voyez comment nous convertissons les relevés d'entrepôt désordonnés en lignes Excel structurées.
Qui automatise l'inventaire avec NoteOCR ?
Conçu pour les entreprises qui effectuent des audits de stock physiques.
Gestionnaires d'entrepôt
Convertissez instantanément des registres d'entrepôt manuscrits de plusieurs pages et des comptages tournants en Excel, pour que votre chaîne d'approvisionnement reste fluide.
Propriétaires de magasins
Prenez des photos de vos inventaires de fin de mois en magasin et téléversez-les pour mettre à jour votre système de point de vente ou votre boutique Shopify via CSV.
Personnel de restauration et de bars
Arrêtez de retaper l'inventaire hebdomadaire de la nourriture et des boissons. Numérisez les porte-blocs de votre cuisine directement dans vos feuilles de coût matière.
Suivi des équipements
Convertissez facilement les fiches de sortie manuscrites, les registres d'outils et le suivi d'actifs sur le terrain en bases de données numériques consultables.
Prise de stock : Manuel vs NoteOCR
Pourquoi la saisie manuelle des données d'inventaire coûte de l'argent à votre entreprise.
| Méthode | Temps par page | Précision des références | Coût |
|---|---|---|---|
| Saisie manuelle | 15-30 minutes | Sujet à l'erreur humaine | 20€/heure de travail |
| Scanners mobiles standards | 2 minutes | Produit des images plates | Gratuit |
| IA Inventaire NoteOCR | 20 secondes | Formate les données en lignes | Essai gratuit |
Conçu pour l'écriture désordonnée en entrepôt
Nous savons que les inventaires physiques sont faits dans l'urgence. Notre IA s'adapte.
Reconnaissance alphanumérique des références (SKU)
Les codes d'articles sont des mélanges complexes de lettres et de chiffres. Nos réseaux neuronaux sont entraînés pour distinguer un « 0 » d'un « O » et un « 1 » d'un « l » dans les références manuscrites.
Formatage des colonnes
Que vous ayez tracé des lignes sur votre papier ou simplement laissé des espaces, NoteOCR sépare les noms d'articles, les SKU et les quantités dans leurs propres colonnes Excel distinctes.
Exportation CSV pour systèmes de caisse
Téléchargez vos données sous forme de fichier Excel ou exportez-les en CSV pour téléverser facilement vos comptages de stock mis à jour dans Shopify, Square ou QuickBooks.
Comment nous traitons les fiches de stock physiques
Les feuilles d'inventaire sont tristement célèbres pour leur mauvaise écriture et leur encre tachée. NoteOCR utilise une reconnaissance de la structure des tableaux (TSR) spécialisée pour reconstruire la grille de votre porte-bloc.
Ce que notre IA extrait
- Longs numéros de série et références (SKU)
- Quantités, poids et mesures
- Articles rayés et corrections
- Mises en page de porte-bloc à colonnes multiples
- Dates, emplacements et numéros d'allées
Conseils pour des audits plus rapides
- Assurez-vous que l'éclairage de l'entrepôt est vif lors de la photographie
- Écrivez les SKU aussi clairement que possible
- Gardez les colonnes à peu près alignées sur le papier blanc
- Prenez des photos du porte-bloc directement depuis le dessus
- Vérifiez les quantités Excel finales par rapport à vos étagères
Autres outils pour données d'entreprise
Foire Aux Questions sur l'OCR d'Inventaire
1. Comment convertir une feuille d'inventaire manuscrite en Excel ?
Prenez une photo de votre porte-bloc ou de votre fiche de stock, en vous assurant que l'écriture manuscrite est nette. Téléversez la photo sur NoteOCR, et notre IA détectera les colonnes, lira les références et les quantités, et fournira un fichier Excel téléchargeable.
2. Peut-il lire l'écriture précipitée du personnel d'entrepôt ?
Oui. Notre IA est spécifiquement entraînée pour lire l'écriture manuscrite désordonnée et hâtive. Bien qu'une écriture extrêmement brouillonne puisse nécessiter des corrections manuelles mineures dans Excel, NoteOCR gère l'écriture de terrain typique bien mieux que n'importe quel scanner de texte standard.
3. Reconnaît-il avec précision les références complexes et les numéros de série ?
Oui, notre moteur est très performant pour lire des chaînes alphanumériques. Il utilise une IA contextuelle pour différencier les caractères se ressemblant, comme le chiffre zéro « 0 » et la lettre « O » au sein des SKU.
4. Puis-je l'importer dans Shopify, Square ou ma caisse enregistreuse ?
Absolument. NoteOCR vous permet de télécharger votre comptage de stock sous forme de fichier .xlsx. Vous pouvez simplement ouvrir ce fichier et l'enregistrer au format .CSV, qui est le format universel accepté par la quasi-totalité des systèmes de gestion des stocks et de point de vente.
5. Que faire si nous avons écrit l'inventaire sur du papier vierge sans lignes ?
Notre système détecte les tableaux « implicites ». Même si vous n'avez pas tracé de lignes sur le papier, du moment que vous avez laissé un espace entre le nom de l'article et la quantité, l'IA les placera automatiquement dans des colonnes distinctes dans Excel.
6. Peut-il compter des marques de pointage (bâtons) ?
Actuellement, NoteOCR lit les chiffres écrits (ex: « 14 » ou « Quatorze »). Si votre personnel utilise des bâtons de comptage (||||), nous recommandons qu'ils écrivent le total numérique final à côté des marques avant de photographier la page pour obtenir les meilleurs résultats.
7. Comment traiter un audit d'inventaire de 20 pages ?
Pour les utilisateurs individuels, vous pouvez traiter chaque page une par une et coller les résultats dans un fichier Excel maître. Si votre entreprise traite régulièrement des audits massifs, veuillez nous contacter pour un accès à l'API ou des solutions de traitement par lots.
8. Ce convertisseur d'inventaire vers Excel est-il gratuit ?
Vous pouvez essayer l'outil gratuitement pour vérifier sa précision sur vos propres fiches d'inventaire. Pour une utilisation continue dans toute votre entreprise, nous proposons des forfaits professionnels conçus pour le traitement de gros volumes.
9. Les données d'inventaire de mon entreprise restent-elles privées ?
Oui. Nous opérons avec des protocoles de confidentialité stricts. Vos fiches de stock sont téléversées via un chiffrement SSL, traitées par l'IA et supprimées définitivement de nos serveurs peu de temps après. Nous ne conservons pas vos données propriétaires.
10. Que se passe-t-il si la quantité d'un article est raturée et corrigée ?
Notre OCR est entraîné pour reconnaître les gribouillis et ratures. Dans la plupart des cas, il ignorera le nombre rayé et n'extraira que la quantité nouvellement écrite à côté. Nous recommandons toujours de faire une vérification visuelle rapide du fichier Excel.
Arrêtez de taper vos comptages de stock.
Prenez une photo de votre fiche papier et laissez NoteOCR construire votre feuille de calcul.
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