El Yazısı Puantajları Excel'e Otomatikleştirin
Bordroyu daha hızlı hazırlayın. Ekibinizin el yazısı mesai kartlarının veya vardiya günlüklerinin bir fotoğrafını çekin; yapay zekamız çalışan adlarını, tarihleri ve saatleri doğrudan formatlı bir .xlsx e-tablosuna çıkarsın.
El Yazısı Puantaj Cetveli Yükle
Ekip günlüklerinin, imza sayfalarının ve kağıt mesai kartlarının fotoğraflarını destekler. Tüm verileri temiz bir Excel sayfasına doğru bir şekilde çıkaracağız.
Satırlar ve sütunlar halinde güzelce düzenlenir
Dağınık, aceleci el yazısı üzerinde eğitildi
Bordro sisteminize yüklemeye hazır
Kağıt Mesai Kartından Dijital Bordroya
Yapay zekamızın dağınık el yazısı çalışma saatlerini düzgün Excel satırlarına nasıl mükemmel bir şekilde eşlediğini izleyin.
NoteOCR ile Puantajları Kimler Otomatikleştiriyor?
Giriş-çıkış yapmak için fiziksel kağıda güvenen endüstriler için tasarlandı.
İnşaat ve Esnaf
Şantiyedeki kirli, el yazısı ekip listelerini dijitalleştirin. Çalışan adlarını ve günlük saatleri muhasebeye göndermeden önce Excel'e çıkarın.
Restoran ve Konaklama
Genel müdür için haftalık kağıt programları, vardiya değişikliklerini ve garsonların el yazısı giriş-çıkış saatlerini temiz bir dijital formata dönüştürün.
Peyzaj ve Saha Hizmetleri
Saha çalışanlarınızın dağınık el yazılarını çözmeye çalışmayı bırakın. Haftalık günlüklerinin bir fotoğrafını çekin ve bordro için anında formatlayın.
Sağlık ve Hemşirelik
Farklı hastane koğuşlarından gelen el yazısı imza sayfalarını ve fiziksel fazla mesai günlüklerini aranabilir dijital veritabanlarına kolayca dönüştürün.
Bordro Veri Girişi Karşılaştırması
Manuel puantaj girişinin işletmeniz için neden riskli olduğu.
| Yöntem | Harcanan Zaman | Bordro Hataları | Maliyet |
|---|---|---|---|
| Manuel Yazma | Cuma günü 2+ saat | Yüksek yazım hatası riski | 25$/saat yönetici işçiliği |
| Standart OCR Tarayıcıları | 5 dakika | Sütunları karıştırır | Ücretsiz |
| NoteOCR Puantaj Yapay Zekası | 30 saniye | Mükemmel satır hizalaması | Ücretsiz Dene |
Gelişmiş Bordro Veri Çıkarma
İsimleri, tarihleri ve saatleri doğru bir şekilde okumak için özel olarak eğitildi.
Zaman Formatı Tanıma
Çalışanlarınız ister 08:00, ister sabah 8, isterse basitçe 8,5 saat yazsın, yapay zekamız çeşitli zaman formatlarını anlayacak şekilde eğitilmiştir.
Sütun Hizalama
Çalışanlarınız çizgilerin dışına yazsa bile NoteOCR Çalışan Adı, Tarih, Giriş, Çıkış ve Toplam Saatleri farklı Excel sütunlarına ayırır.
Luca ve Mikro İçin CSV Dışa Aktarma
Çalışma saatlerini Logo, Mikro veya Luca gibi tercih ettiğiniz bordro yazılımına sorunsuz bir şekilde yüklemek için puantaj verilerinizi bir Excel dosyası olarak indirin veya bir CSV olarak dışa aktarın.
Kağıt Mesai Kartlarını Nasıl İşliyoruz?
Lekeli bir kağıt parçası üzerindeki el yazısı isimleri ve sayıları okumak, gelişmiş Optik Karakter Tanıma gerektirir. NoteOCR, doğru çalışma saatlerinin doğru çalışana atanmasını sağlamak için akıllı düzen analizi kullanır.
Yapay Zekamızın Çıkardıkları
- Bitişik eğik veya düz yazılmış çalışan adları
- Giriş ve çıkış saatleri
- Ondalık sayılar (örn. 7,5 saat) ve kesirler
- El yazısı tarihler ve haftanın günleri
- İmzalar ve amir onayları
İK Yöneticileri İçin İpuçları
- Fotoğraf çekmeden önce katlanmış puantaj cetvellerini düzleştirin
- Ondalık noktaların veya virgüllerin görünmesi için iyi bir aydınlatma sağlayın
- Kamerayı imza sayfasının tam üstünde tutun
- Çalışanlara sayılarını net bir şekilde yazmalarını söyleyin
- Bordroyu hazırlamadan önce her zaman hızlı bir görsel inceleme yapın
Daha Fazla İş Otomasyonu Aracı
Puantaj OCR'ı Hakkında Sıkça Sorulan Sorular
1. El yazısı bir puantaj cetvelini Excel'e nasıl çevirebilirim?
El yazısı ekip günlüğünün veya mesai kartının net bir resmini çekin. Görüntü dosyasını NoteOCR'ye yükleyin. Yapay zekamız sütunları tanımlayacak, isimleri ve saatleri okuyacak ve anında indirebileceğiniz formatlı bir Excel e-tablosu oluşturacaktır.
2. Saha çalışanlarımın dağınık el yazılarını okuyabilir mi?
Evet. Sinir ağlarımızı özellikle inşaat alanlarından ve saha çalışanlarından gelen zorlu, aceleci el yazıları üzerine eğittik. Son derece özensiz yazılar Excel'de hızlı bir manuel incelemeye ihtiyaç duyabilse de, motorumuz bunu standart OCR araçlarından çok daha iyi halleder.
3. Excel dosyası toplam fazla mesaiyi otomatik olarak hesaplayacak mı?
NoteOCR tam olarak sayfada yazılı olanı çıkarır. Çalışan '8 saat' yazmışsa '8' çıkarır. Zaman farklarını (akşam 5'ten sabah 8'i çıkarmak gibi) otomatik olarak hesaplamaz. Ancak, veriler Excel'e girdikten sonra, bu toplamları hesaplamak için kolayca basit bir formül uygulayabilirsiniz.
4. Bu verileri Logo, Mikro veya Luca'ya aktarabilir miyim?
Kesinlikle. NoteOCR size temiz bir tablo çıktısı verir. İndirilen Excel dosyasını açabilir, sütunları bordro sağlayıcınızın şablonuyla eşleşecek şekilde hızlıca formatlayabilir ve dosyayı doğrudan içe aktarmak için CSV olarak kaydedebilirsiniz.
5. Farklı zaman formatlarını (24 saatlik sistem vs AM/PM) tanıyor mu?
Evet, OCR motorumuz iki noktayı (8:30), AM/PM tanımlamalarını, 24 saatlik sistemi (1400) ve ondalık sayıları (8,5 saat) tanımak üzere yüksek düzeyde eğitilmiştir, böylece bordro verileriniz tamamen doğru kalır.
6. Birden fazla çalışan isminin bulunduğu imza formlarını işleyebilir mi?
Evet! Bu araç tam olarak bunun için yapılmıştır. 20 farklı çalışanın adının ve hemen altlarında saatlerinin listelendiği tek bir kağıdınız varsa, NoteOCR hepsini Excel'de 20 ayrı satıra çıkaracaktır.
7. Bu puantajdan Excel'e çevirici ücretsiz mi?
Ekibinizin kendine has el yazısını ne kadar iyi okuduğunu görmek için NoteOCR'yi ücretsiz olarak deneyebilirsiniz. Her hafta bordro işleyen işletmeler ve İK yöneticileri için uygun fiyatlı profesyonel paketler sunuyoruz.
8. Çalışanlarımın verileri güvende mi?
Güvenlik bizim en önemli önceliğimizdir. Puantaj cetvelleriniz 256 bit SSL şifrelemesi kullanılarak yüklenir. Çalışan belgelerinizi saklamıyoruz veya yapay zekamızı kişisel verileriniz üzerinde eğitmiyoruz. Tüm dosyalar dönüştürmeden kısa bir süre sonra otomatik olarak silinir.
9. Ya mesai kartı kirli, lekeli veya katlanmışsa?
Yapay zekamız, gölgeleri düzleştirmeye ve arka plan kiri veya kahve lekelerini göz ardı etmeye çalışan görüntü ön işlemeyi içerir. Ancak, en iyi veri çıkarımı için fotoğraf çekmeden önce kamera merceğini silmeye ve kağıdı düzleştirmeye çalışın.
10. Ya ekibim saatlerini boş bir defter kağıdına yazdıysa?
Bu bir sorun değil. Motorumuz, mekansal hizalamaya dayalı olarak örtük tabloları algılar. İsimler solda ve saatler sağdaysa, NoteOCR bunları otomatik olarak doğru Excel sütunlarına biçimlendirecektir.
Çalışan Saatlerini Manuel Girmeye Son Verin.
Cuma günkü veri girişinizi yapay zeka yapsın. İlk puantaj cetvelinizi şimdi yükleyin.
Puantajı Excel'e Çevir